چگونه خدمات یک مرحله ای در ساعات روزانه شما صرفه جویی می کند.

مدیریت چندین تامین کننده می تواند بخش بزرگی از روز کاری را به خود اختصاص دهد. ممکن است لازم باشد قیمت‌ها را مقایسه کنم، جزئیات یکسان را برای تیم‌های مختلف ارسال کنم، پیشرفت را بررسی کنم، مشکلات تحویل را حل کنم و هر فاکتور را بررسی کنم. کارهای کوچک جمع می شوند. یک سرویس یک مرحله ای به من یک مکان برای مدیریت کار می دهد، بنابراین می توانم زمان بیشتری را برای مشتریان، فروش و عملیات روزانه صرف کنم. من نیازهای خود را با یک تیم خدماتی در میان می گذارم. این تیم به ترتیب وظایف مرتبط از طریق یک فرآیند واحد کمک می کند. این ممکن است شامل انتخاب محصول، سفارشی سازی، بررسی کیفیت، بسته بندی، تحویل، یا پشتیبانی پس از فروش بر اساس طرح خدمات باشد. یک فرآیند واضح، پیگیری کار را آسان‌تر می‌کند: 1. نیازهای خود را به اشتراک بگذارید جزئیات محصول، مقدار، اندازه، طراحی، محل تحویل، و برنامه مورد انتظار را ارائه می‌دهم. عکس‌ها، فایل‌ها یا نمونه‌ها می‌توانند به تیم در درک درخواست کمک کنند. 2. برنامه خدمات را مرور کنید تیم توضیح می دهد که چه وظایفی شامل می شود و چه هزینه هایی ممکن است اعمال شود. من می توانم پیش از تصمیم گیری، نقل قول، جزئیات تولید، روش ارسال و شرایط پرداخت را بررسی کنم. 3. تأیید سفارش پس از بررسی اطلاعات، سرویس انتخابی را تایید می کنم. پاک کردن سوابق به کاهش سؤالات تکراری و کاهش خطر از دست دادن جزئیات کلیدی کمک می کند. 4. پیشرفت را پیگیری کنید به جای درخواست از چندین تامین کننده برای گزارش های جداگانه، به روز رسانی ها را از یک نقطه تماس دریافت می کنم. این امر بررسی پیشرفت تولید، بسته بندی و تحویل را آسان تر می کند. 5. تغییرات را از طریق یک کانال مدیریت کنید نیازهای تجاری می توانند تغییر کنند. یک طرح ممکن است نیاز به تنظیم داشته باشد، یا آدرس تحویل ممکن است نیاز به به‌روزرسانی داشته باشد. یک تیم خدماتی به حفظ این تغییرات در یک رکورد ارتباطی کمک می کند. 6. دریافت پشتیبانی بعد از تحویل اگر سوالی در مورد سفارش داشتم میتونم با همین تیم تماس بگیرم. این من را از جستجوی پیام‌های قدیمی یا یافتن شخص جدیدی برای هر شماره نجات می‌دهد. تصور کنید یک فروشگاه اینترنتی کوچک در حال آماده سازی یک محصول فصلی است. مالک از شرکت های جداگانه برای طراحی، ساخت، بازرسی، بسته بندی و حمل و نقل استفاده می کند. هر شرکت برنامه و فرد تماس مخصوص به خود را دارد. هنگامی که یک جزئیات تغییر می کند، مالک باید درخواست را چندین بار تکرار کند. با یک سرویس یک مرحله ای، مالک می تواند همان اطلاعات پروژه را برای یک تیم ارسال کند. تیم می تواند مراحل مربوطه را هماهنگ کرده و به روز رسانی ها را در یک مکان ارائه دهد. مالک هنوز باید قیمت‌ها، نمونه‌های محصول، الزامات کیفیت و شرایط تحویل را بررسی کند. این سرویس نیاز به تصمیم گیری دقیق را برطرف نمی کند، اما می تواند ارتباطات مکرر را کاهش دهد. من به دنبال ارائه دهنده خدماتی هستم که قیمت گذاری واضح، جزئیات مکتوب، ارتباطات پاسخگو و پشتیبانی عملی را ارائه دهد. اگر دنبال کردن فرآیند سخت باشد، قیمت پایین‌تر ممکن است کمکی نکند. یک گردش کار ساده می تواند مفیدتر از یک لیست طولانی از وعده ها باشد. خدمات یک مرحله ای زمانی بهترین کار را انجام می دهد که هر دو طرف انتظارات واضحی را تعیین کنند. من آنچه را که نیاز دارم توضیح می دهم، قبل از تأیید سؤال می پرسم و جزئیات پروژه را به صورت مکتوب نگه می دارم. تیم خدمات وظایف مرتبط را انجام می دهد و من را در جریان قرار می دهد. وقتی کار معمولی در یک مکان باقی می ماند، مدیریت روز من آسان تر می شود. من می‌توانم کمتر روی دنبال کردن به‌روزرسانی‌ها تمرکز کنم و بیشتر روی اداره تجارت تمرکز کنم.

مدیریت چندین ارائه دهنده خدمات می تواند زمان بیشتری نسبت به خود پروژه اصلی داشته باشد. ممکن است لازم باشد قیمت ها را مقایسه کنم، همان جزئیات را تکرار کنم، برنامه های مختلف را پیگیری کنم و مشکلات بین تیم ها را حل کنم. تأخیرهای کوچک می تواند اضافه شود، به خصوص زمانی که همزمان کار، وظایف خانوادگی و مسئولیت های روزانه را انجام می دهم. یک سرویس یک مرحله ای به من یک مکان برای مدیریت فرآیند می دهد. من می توانم نیازهایم را با یک تیم در میان بگذارم، یک برنامه روشن دریافت کنم و کار را از طریق یک تماس دنبال کنم. این همه تاخیرهای احتمالی را حذف نمی کند، اما می تواند ارتباطات مکرر را کاهش دهد و پیگیری هر مرحله را آسان تر کند. این روند معمولاً با یک مشاوره کوتاه شروع می شود. توضیح می‌دهم که چه چیزی نیاز دارم، چه چیزی در حال حاضر دارم و چه نتیجه‌ای را انتظار دارم. سپس تیم خدمات می‌تواند دامنه را تأیید کند، مراحل مورد نیاز را فهرست کند، و هر گونه جزئیاتی را که ممکن است بر زمان‌بندی یا هزینه تأثیر بگذارد اشاره کند. یک برنامه روشن به من کمک می کند قبل از شروع کار تصمیمات بهتری بگیرم. من می‌توانم ببینم: - کدام خدمات شامل چه اطلاعاتی یا مواد مورد نیاز است - چه کسی هر کار را انجام می‌دهد - چگونه به‌روزرسانی‌ها به اشتراک گذاشته می‌شوند - چه زمانی می‌توانم انتظار داشته باشم که هر مرحله تکمیل شود - چه هزینه‌هایی ممکن است خارج از محدوده توافق شده ظاهر شوند. داشتن یک تماس همچنین ارتباط را مستقیم‌تر می‌کند. من نیازی به توضیح همان موضوع برای چندین شرکت ندارم. وقتی سوالی مطرح می شود، می توانم آن را برای شخصی که خدماتم را مدیریت می کند ارسال کنم. آن شخص می تواند جزئیات را با تیم مناسب بررسی کند و با یک به روز رسانی مفید پاسخ دهد. این مزیت را زمانی دیدم که یک کافه کوچک آماده شد تا منطقه مشتری خود را تازه کند. مالک به پشتیبانی طراحی، تابلوهای چاپ شده، تحویل مبلمان و نصب اولیه نیاز داشت. کار با تامین کنندگان جداگانه به معنای تاریخ های مختلف تحویل و چندین دور پیام بود. یک تیم خدماتی برنامه را در حدود ساعات کاری کافه تنظیم کردند. مالک هنوز باید طرح را بررسی می‌کرد و مواد را تأیید می‌کرد، اما زمان کمتری را صرف هماهنگی کارهای جداگانه کرد. اینجاست که یک سرویس یک مرحله ای می تواند مفید باشد. کار مرتبط را در یک برنامه قرار می دهد و در عین حال مشتری را در تصمیم گیری های کلیدی درگیر می کند. من هنوز هم می‌توانم سؤال بپرسم، گزینه‌های موجود را مقایسه کنم، و هر مرحله را قبل از حرکت تأیید کنم. خدمات خوب نیز باید محدودیت های آن را مشخص کند. یک ارائه دهنده مسئول توضیح می دهد که چه چیزی شامل می شود، چه چیزی به شخص ثالث بستگی دارد، و چه چیزی ممکن است پس از بحث اولیه تغییر کند. ارتباط شفاف به جلوگیری از سردرگمی کمک می کند و مبنای بهتری برای برنامه ریزی به من می دهد. زمانی که من یک سرویس یک مرحله ای را انتخاب می کنم، به دنبال چهار چیز می گردم: 1. شرح مکتوب خدمات 2. نقطه تماس واضح 3. برنامه زمانی که امکان تغییرات عملی را فراهم می کند. 4. قیمت گذاری و شرایط خدمات ساده دردسر کمتر به معنای کنار گذاشتن کنترل نیست. این به این معنی است که زمان کمتری را برای اتصال وظایف جداگانه و زمان بیشتری برای تمرکز روی کاری که برای من مهم است صرف کنم. با طرح خدمات مناسب، یک تیم می تواند به تبدیل چندین مسئولیت کوچک به فرآیندی کمک کند که مدیریت آن آسان تر باشد.

من زمانی را از دست می‌دادم که بین ابزارها، چک کردن پیام‌ها، به‌روزرسانی سوابق و پیگیری مشتریان وقت بگذارم. هر کار کوچک به نظر می رسید. آنها با هم توجه را از کاری که به رشد کسب و کار من کمک می کرد، دور کردند. یک سرویس ساده می تواند این وظایف روتین را در یک گردش کار روشن بیاورد. من می‌توانم از آن برای سازماندهی درخواست‌ها، مدیریت به‌روزرسانی‌ها، پیگیری پیشرفت، و ادامه کار روزانه بدون جابجایی بین چندین سیستم استفاده کنم. دنبال کردن این فرآیند آسان است: - کارهایی را که بیشترین زمان را می گیرند به اشتراک بگذارید. - گردش کار را حول روش فعلی کار خود تنظیم کنید. - جزئیات، درخواست ها و به روز رسانی های مشتری را در یک مکان نگه دارید. - بررسی پیشرفت از طریق سوابق روشن. - سرویس را با تغییر نیازهای خود تنظیم کنید. این رویکرد هر چالشی را برطرف نمی کند. این به من دید بهتری از آنچه نیاز به توجه دارد می دهد و به کاهش کارهای دستی مکرر کمک می کند. یک استودیوی طراحی کوچک را تصور کنید که ده پروژه مشتری را به طور همزمان مدیریت می کند. قبل از استفاده از یک سرویس مشترک، تیم ممکن است یادداشت‌های پروژه را در ایمیل، مهلت‌ها در تقویم و جزئیات پرداخت را در یک فایل جداگانه نگه دارد. مشتری درخواست به‌روزرسانی می‌کند و شخصی زمان خود را صرف جستجوی آخرین اطلاعات می‌کند. با یک سرویس متصل، تیم می‌تواند درخواست را ضبط کند، کار را تعیین کند، سررسید تعیین کند و به‌روزرسانی بعدی را از همان گردش کار ارسال کند. کار همچنان نیاز به مراقبت دارد، اما تیم زمان کمتری را صرف جستجوی اطلاعات می کند. من همچنین از ارتباطات واضح تر سود می برم. مشتریان می توانند به جای ارسال پیام های مکرر، به روز رسانی های به موقع را دریافت کنند. اعضای تیم می توانند ببینند چه کسی هر کار را انجام می دهد. صاحبان مشاغل می توانند زمان بیشتری را برای برنامه ریزی، کیفیت خدمات و روابط با مشتری صرف کنند. یک سرویس مفید باید با روشی که قبلاً کار می کردم مطابقت داشته باشد. این نباید مرا مجبور کند که هر فرآیندی را از پایه بازسازی کنم. قبل از انتخاب یکی، بررسی می کنم: - کدام وظایف را می توان در یک مکان انجام داد؟ - آیا تیم من می تواند فرآیند را بدون آموزش طولانی یاد بگیرد؟ - آیا می توانم در صورت نیاز به اطلاعات دسترسی داشته باشم؟ - آیا این سرویس از نوع کاری که من انجام می دهم پشتیبانی می کند؟ - آیا درک هزینه ها و ویژگی ها آسان است؟ - آیا می توانم در صورت بروز مشکل کمک بگیرم؟ انجام کارهای بیشتر همیشه به این معنی نیست که ابزارهای بیشتری اضافه کنید یا ساعات بیشتری کار کنید. یک سرویس واضح می تواند به من کمک کند تا کارهای پراکنده را کاهش دهم، اطلاعات را سازماندهی کنم، و مدیریت کار روزانه را آسان تر کند. بهترین انتخاب به اهداف، اندازه تیم و روند فعلی من بستگی دارد. وقتی خدمات با این نیازها مطابقت داشته باشد، می توانم زمان کمتری را برای هماهنگی های معمول و زمان بیشتری را برای انجام کارهایی که برای مشتریانم مهم است، صرف کنم.

قبل از شروع کار واقعی ام زمان را از دست می دادم. چند ایمیل، یادداشت های پراکنده، کارهای تکراری و یک تقویم شلوغ می تواند یک صبح ساده را به لیستی طولانی از تصمیمات کوچک تبدیل کند. تا بعد از ظهر، من سخت کار می کردم اما پیشرفت کمی داشتم. یک سیستم صرفه جویی در زمان روزانه می تواند به کاهش این فشار کمک کند. نیازی به تغییر کل روال شما نیست. چند عادت واضح می تواند مدیریت روز شما را آسان تر کند. با یک مکان برای وظایف خود شروع کنید. هر کاری که در ذهنتان است را یادداشت کنید. موارد کاری، یادآوری‌های شخصی و موارد پیگیری را در یک لیست نگه دارید. این به من دید واضح تری از آنچه نیاز به توجه دارد می دهد و به من کمک می کند تا چندین برنامه را همزمان بررسی نکنم. سه کار مفید برای روز انتخاب کنید. یک لیست طولانی می تواند هر کاری را ضروری کند. من سه مورد را انتخاب می کنم که شایسته توجه من است. یکی ممکن است یک پروژه کاری، دیگری ممکن است یک وظیفه مدیریت کوتاه باشد، و سومی ممکن است یک مسئولیت شخصی باشد. بقیه لیست می توانند تا رسیدگی به این موارد صبر کنند. کارهای مشابه را با هم گروه کنید. من به جای باز کردن صندوق ورودی خود پس از هر اعلان، در طول یک بلوک برنامه ریزی شده به ایمیل ها پاسخ می دهم. من همچنین تماس‌ها، تحقیق، به‌روزرسانی فایل‌ها و پیام‌های معمول را در صورت امکان گروه‌بندی می‌کنم. این تغییر ساده زمانی را که برای جابجایی بین انواع مختلف کار صرف می کنم کاهش می دهد. از الگوها برای کارهای تکراری استفاده کنید. اگر هر هفته همان نوع ایمیل را بنویسم، یک نسخه اولیه را با فضایی برای جزئیات شخصی ذخیره می کنم. همین روش برای یادداشت‌های جلسه، به‌روزرسانی‌های پروژه، فهرست‌های چک و پاسخ‌های مشتریان کار می‌کند. یک الگو جایگزین کار دقیق نمی شود. نیاز به شروع از یک صفحه خالی را برطرف می کند. یک نقطه توقف واضح تعیین کنید. برخی از وظایف می توانند در طول روز گسترش یابند. من به هر کدام یک بلوک زمانی معقول می دهم و قبل از شروع تصمیم می گیرم که «انجام شد» به چه معناست. به عنوان مثال: - 20 پیام مشتری را مرور کنید - سه نقطه را برای یک جلسه آماده کنید - یک سند پروژه را به روز کنید - قرارهای این هفته را سازماندهی کنید محدودیت های واضح به من کمک می کند بدون صرف زمان زیاد برای صیقل دادن جزئیات کوچک پیشرفت کنم. یک مثال ساده از یک روز کاری شلوغ: ماریا درخواست های مشتریان را برای یک فروشگاه آنلاین کوچک مدیریت می کند. او در طول روز هنگام به‌روزرسانی سفارش‌ها و تهیه گزارش، پیام‌ها را بررسی می‌کرد. کار او اغلب قطع می شد. او شروع به استفاده از یک لیست کار، دو دوره چک کردن ایمیل و یک پاسخ ذخیره شده برای سوالات رایج تحویل کرد. او همچنان هر پیام مشتری را خودش بررسی می‌کرد، اما دیگر بارها و بارها به دنبال همان اطلاعات نبود. دنبال کردن روال او آسان تر شد زیرا هر نوع کار جایگاه خاص خود را داشت. یک تنظیم روزانه عملی می‌تواند به این صورت باشد: صبح - فهرست کارها را مرور کنید - سه کار اصلی را انتخاب کنید - قرارها و مهلت‌ها را بررسی کنید ** اواسط روز** - یک بلوک کاری متمرکز را تکمیل کنید - پیام‌های گروه‌بندی‌شده را مدیریت کنید - لیست کارها را در صورت تغییر برنامه‌ها به‌روزرسانی کنید ** پایان روز** - علامت‌گذاری کار انجام شده - هر کار ناتمام را برای اولین کار به تاریخ مناسب انجام دهید - هر کار ناتمام را به تاریخ مناسبی منتقل کنید. دقیقه هدف این است که انرژی کمتری را برای تصمیم گیری در مورد اینکه در آینده انجام دهید صرف کنید. زمانی که سیستم را ساده نگه می دارم، اغلب آن را مرور می کنم و زمانی که حجم کاری من تغییر می کند، آن را تنظیم می کنم، نتایج بهتری می گیرم. یک لیست واضح، وقفه های کمتر و الگوهای قابل استفاده مجدد می توانند فضای بیشتری را برای کار متمرکز ایجاد کنند. با ما در leonzhang تماس بگیرید: 1162233280@qq.com/WhatsApp +8613575413649.

دیوید آلن 2015 انجام کارها هنر بهره وری بدون استرس کال نیوپورت 2016 قوانین کار عمیق برای موفقیت متمرکز در دنیای پریشان لورا واندرکام 2015 168 ساعت بیشتر از آنچه فکر می کنید زمان دارید مایکل سی مانکینز و اریک گارتون 2017 سازماندهی یک قدم دیجیتالی با استعدادهای مختلف Covey 2013 The 7 Habits of Highly Effective People Greg McKeown 2014 Essentialism The Disclined Pursuit of Less